Ihre Ordner, Ihr Archiv, alte Vorgänge. Es gibt zwei Wege, und welcher passt, sagt die Zählung aus Stufe 1, nicht mein Bauchgefühl.
Am Ende von Stufe 1 zählt der Assistent über Nacht durch, was auf Ihrem Laufwerk liegt. Das kostet nichts und beantwortet, was sonst geraten wird: Wie groß ist das, und in welchem Zustand?
Entscheidend ist nicht die Zahl der Dateien, sondern die Art Ihrer Fragen. Nachschlagen verträgt Chaos. Schlussfolgern nicht.
So sieht eine Zählung aus (Beispiel, keine Kundenzahl)
Der Assistent bekommt Leserecht auf Ihre Ordner. Das reicht, wenn Ihre Fragen so klingen: „Wo liegt das Angebot für Müller von 2023?" „Was stand im letzten Lieferschein?"
Ein Nachmittag. Danach findet er, was da ist, so wie es da ist.
Scans werden lesbar gemacht, Dubletten aussortiert, und über allem entsteht ein Verzeichnis, das nach Bedeutung findet, nicht nach Dateinamen. Nötig, wenn Ihre Fragen so klingen: „Was haben wir bei solchen Fällen damals gemacht?" „Welche Sonderlösung hatten wir bei dieser Anlage?"
Ein Projekt mit festem Preis, den ich nach einer Prüfung des Bestands nenne. Bei größeren Häusern fängt man bei einer Abteilung an, nicht beim ganzen Haus.
Ziehen = drehen · Klick auf einen Knoten = Eintrag öffnen
Ein Betrieb weiß mehr, als in irgendeiner Datei steht: Zusammenhänge zwischen Kunden, Anlagen, Fällen und Leuten. Der große Weg baut diese Zusammenhänge nach, so dass eine Frage auch dann eine Antwort findet, wenn niemand mehr weiß, in welchem Ordner sie liegt. Jede Antwort nennt ihre Quelle.
Eintrag
Kunde Berger
Erfundener Malerbetrieb. Ihr Netz enthält Ihr Wissen und antwortet nur daraus.